Leistungsstarker digitaler Post- und Rechnungseingang auf Basis von Microsoft 365

Mit modernster KI-Technologie erkennen wir eingehende Dokumente aus unterschiedlichen Quellen und leiten sie automatisch an die richtigen Empfänger, Freigabe- und Kontierungsprozesse oder ERP/CRM-Systeme weiter. Hocheffizent, flexibel erweiterbar, sicher und nahtlos integriert in Microsoft 365.

Schritt 1

Erkennen und extrahieren der Inhalte aus den Dokumenten, Formularen, E-Mails, etc.

Schritt 2

Klassifizierung mittels der extrahierten Inhalte und Anreicherung mit Metainformationen.

Schritt 3

Ergänzende Workflowschritte wie Kontierungs- und Freigabeprozesse.

Schritt 4

Zustellen an Empfänger, Übergabe an Drittsysteme, Speicherung im DMS/Archiv

  • KI-gestützte Extraktion von Inhalten aus Dokumenten (next-level OCR)
  • Automatische Zustellung an definierte Empfänger (Mail, Teams)
  • Intuitives Kontrollzentrum für den digitalen Posteingang
  • Vorklassifizierung für die Weiterverarbeitung (z.B. Rechnungen, Bestellungen)
  • Extraktion von Zahlungsinformationen aus CH QR-Code Rechnungen
  • Übersicht und Archivierung der verarbeiteten Dokumente
  • Konfigurierbare Empfängerliste und Workflow-Unterstützung
  • Volltextsuche über verarbeitete Sendungen

KI gestützt

Modernste KI-gestützte Extraktionsmodelle maximieren die Qualität der Erkennung.

Skalierbar

Ob Start-up, KMU oder Konzern – der Digitale Posteingang wächst mit Ihren Anforderungen.

Erweiterbar

Die Dokumente mittels kundenspezifischer Workflows weiter-verarbeiten.

Unabhängig

Unabhängig von Drittanbietern, da alles auf Microsoft 365 und Azure Standard basiert. 

Standardlösung

Keine Aufwändigen Projekte und Eigenentwicklungen. 

Steigerung der Effizienz

Reduktion von Durchlaufzeiten, Fehlern und Kosten. 

Rundum-Sorglos-Paket

Wir implementieren und warten. Und Sie nutzen den Service

Nachvollziebarkeit

Kontrolle mittels zuverlässiger Protokollierung und Historie.

Individuell Erweiterbar

Einbindung von Drittsystemen und definierbare Workflows.

Benutzerfreundlich

Einfache und leicht verständliche Bedienung.

Starten Sie jetzt – Ihre individuelle Lösung wartet

Ihre Anforderungen sind einzigartig – und genauso gestalten wir Ihre Lösung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Posteingang revolutionieren und Ihren Workflow auf das nächste Level bringen.